電子契約

　東京都下水道サービス株式会社は、令和7年（夏頃開始予定）から弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システム（クラウドサイン）を導入します。

　これは、デジタルトランスフォーメーション（DX）推進の一環として行うもので、契約書を作成するための事務の効率化や受注者様に課される印紙税などの支出削減を図ることができます。

　また、導入するシステムの特長として、外部から不正アクセスを受ける危険性の少ない高度なセキュリティを確保した電子契約ができ、事業者の皆さまもメールで送られてきたURLをクリックするだけで、ウェブブラウザ上で契約が締結できるため、印刷・製本・押印することなく、迅速かつ簡素な契約処理を行うことができます。

電子契約のお願い

電子契約とは

　電子契約とは主にインターネット上で契約を締結することを指します。
契約締結の方式は、原則として自由とされていますので、電子文書によりクラウド上で契約を締結することも可能であり、クラウドサインによる契約締結も適法なものです。

クラウドサインについて

　クラウドサインとは契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型の電子契約サービスです。書類の受信者は基本的にクラウドサインに登録する必要がなく、もちろん費用も発生しません。

電子契約の主なメリット

締結スピードアップ

　郵送の手間もなくなりますので契約締結までにかかる時間が大幅に短縮されます。

コストの削減

　印紙・郵送・印刷・保管費用などが不要になります。

事業者の皆さまで変更となる業務

• 契約締結前に、電子契約の利用の有無や、利用するメールアドレスを当社から確認させていただきます。
• 事業者の皆さまは、それぞれの会社のＰＣ上で契約書や仕様書・図面などを確認し、内容に問題がなければ、承認を行います。
• 事業者の皆さまは、契約締結後に送付されるメールに添付された電子署名付きのPDF ファイル（契約書）を保管してください。
• 事業者の皆さまは、紙の印刷や製本、押印、収入印紙が不要となります。
  （当社が、契約書のPDFファイルをクラウドにアップロードします。）

電子契約に関するQ&A

いつから電子契約が始まるの？

令和７年夏頃からサービスの提供を開始する予定です。

• 開始当初は、契約書を作成する案件を対象とし、その後順次、請書の案件についても開始します。

電子契約が始まると、すべての案件が電子になるの？ 　契約書以外も電子になるの？

電子契約サービスの利用は強制ではありません。紙の契約書を選択することもできますが、受注者の皆様の時間と費用を削減できる電子契約のご利用を是非ご検討ください。

• 電子契約の利用にあたっては、事業者の皆さまごとに提出して頂いた「電子契約締結方法確認書」の内容に従って行います。
• 見積書、請求書、納品書などの提出については、現行のままとなります。

この電子契約を利用するのに料金が発生するの？

受信者側での登録作業・費用が発生することはありません。

事業者の皆さまはクラウドサインのアカウントを持っている必要はありませんので、登録作業などは発生しません。
また、当社とのやりとりにおいて、事業者の皆さまに費用が発生することはありません。
なお、通信料金、コンピュータ、その他機器等につきましては、事業者の皆さまにてご用意いただきます。

契約の締結日はいつの日にちになるの？

現行どおり、契約締結日と契約日は同じになります。タイムスタンプの日時は、実際の合意締結日時となります。

電子契約について
東京都下水道サービス株式会社 管理部 総務課 経理担当
Tel：03-3241-0051　e-mail：keiyaku@tgs-sw.co.jp

クラウドサインについて
クラウドサインヘルプセンターのページ（外部サイト）をご確認ください。